Allround Finance & Office Support Medewerker

Als Allround Finance & Office Medewerker combineer je financiële administratie met receptie– en officesupport. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van facturen, debiteurenbeheer en administratieve ondersteuning van de salesafdeling. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie voor bezoekers en telefonisch contact.  

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Verwerken en boeken van inkomende facturen in Exact; 
• Boeken van grondstoffacturen; 
• Oplossen van probleemfacturen  
• Archiveren van documentatie en pakbonnen; 
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande posten; 
• Klantcontact, beheren van telefooncentrale en mailbox; 
• Ontvangen van bezoekers en correcte registratie; 
• Organisatorische ondersteuning bij interne bijeenkomsten, jubilea en recepties; 
• Uitvoeren van scanwerk.

 Kortom; een afwisselende functie waarin je je bezighoudt met administratie, receptie- en officesupport. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie. 

Als Allround Finance & Office Support Medewerker Krijg je: 

• Een afwisselende rol  
• Een salaris van €3.150 – €3.450 bruto per maand (obv. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring; 
• 24 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding; 
• Flexibele werktijden in overleg met leidinggevende en collega’s; 
• Pensioenregeling en vrijwillige deelname aan een arbeidsongeschiktheids- en ANW-hiaatverzekering; 
• Ontwikkelingmogelijkheden: ruimte voor trainingen/cursussen en het meewerken aan projecten;   
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen.  

Voor de functie van Allround Finance & Office Medewerker neem je het volgende mee: 

• Mbo-opleiding, werk & denkniveau; 
• Ervaring met Exact Globe en/of Exact Synergy pré; 
• Goede kennis van Excel; 
• Ervaring met een telefooncentrale is een pré; 
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en Engels goed in woord en geschrift; 
• Frans en Duits is een pré;
• Nauwkeurig, flexibel, representatief en communicatief sterk. 

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en revisie van hoogwaardige machines en productielijnen voor de zuivel- en voedingsmiddelenindustrie. Met jarenlange ervaring en een internationale reputatie ondersteunt het klanten wereldwijd bij het optimaliseren van hun productieprocessen. Innovatie, vakmanschap en betrouwbaarheid staan centraal, met aandacht voor duurzame en efficiënte oplossingen. De informele en betrokken cultuur biedt collega’s ruimte voor eigen initiatief, technische groei en het ontwikkelen van nieuwe ideeën, waardoor een unieke werkomgeving ontstaat voor professionals in de foodtech. 

Wil je meer weten over de functie van ‘Allround Finance & Office Medewerker’? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Hopelijk tot snel! 

#DUSzoekt-AllroundFinance-Office-Medewerker